Hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp định nghĩa, tính toán và định giá

Hàng tồn kho cuối kỳ là gì?

Hàng tồn kho cuối kỳ là giá trị hàng hóa vẫn có sẵn để bán và được công ty nắm giữ vào cuối kỳ kế toán. Số tiền của hàng tồn kho cuối kỳ có thể được tính bằng nhiều phương pháp định giá. Mặc dù số lượng đơn vị vật lý trong hàng tồn kho cuối kỳ là như nhau theo bất kỳ phương pháp nào, giá trị đồng đô la của hàng tồn kho cuối kỳ bị ảnh hưởng bởi phương pháp định giá hàng tồn kho do ban quản lý lựa chọn.

Hiểu khoảng không quảng cáo cuối kỳ

Ở cấp độ cơ bản nhất, hàng tồn kho cuối kỳ có thể được tính bằng cách thêm các giao dịch mua mới vào hàng tồn kho đầu kỳ, sau đó trừ đi giá vốn hàng bán (COGS). Việc đếm hàng tồn kho thực tế có thể dẫn đến lượng hàng tồn kho cuối kỳ chính xác hơn. Nhưng đối với các doanh nghiệp lớn hơn, điều này thường không thực tế. Những tiến bộ trong phần mềm quản lý hàng tồn kho, hệ thống RFID và các công nghệ khác tận dụng các thiết bị và nền tảng được kết nối có thể giảm bớt thách thức về số lượng hàng tồn kho.

Hàng tồn kho cuối kỳ là một tài sản đáng chú ý trên bảng cân đối kế toán. Điều cần thiết là phải báo cáo chính xác hàng tồn kho cuối kỳ, đặc biệt là khi huy động được nguồn tài chính. Các tổ chức tài chính thường yêu cầu các tỷ lệ tài chính cụ thể như tỷ lệ nợ trên tài sản hoặc tỷ lệ nợ trên thu nhập phải được duy trì cho đến ngày báo cáo tài chính được kiểm toán như một phần của giao ước nợ. Đối với những doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho như bán lẻ và sản xuất, báo cáo tài chính đã được kiểm toán được các nhà đầu tư và chủ nợ giám sát chặt chẽ.

Hàng tồn kho cũng có thể cần phải được ghi lại vì nhiều lý do bao gồm trộm cắp, giảm giá trị thị trường và lỗi thời nói chung ngoài việc tính toán hàng tồn kho cuối kỳ trong các điều kiện kinh doanh thông thường. Giá trị thị trường hàng tồn kho có thể giảm nếu nhu cầu của người tiêu dùng đối với sản phẩm giảm mạnh. Tương tự, lỗi thời có thể xảy ra nếu một phiên bản mới hơn của cùng một sản phẩm được tung ra trong khi vẫn còn các mặt hàng của phiên bản hiện tại trong kho. Loại tình huống này sẽ phổ biến nhất trong ngành công nghệ luôn thay đổi.

Kiểm toán viên có thể yêu cầu các công ty xác minh số lượng hàng tồn kho thực tế mà họ có trong kho. Việc đếm hàng tồn kho thực tế vào cuối kỳ kế toán cũng là một lợi thế, vì nó giúp các công ty xác định những gì thực sự có trong tay so với những gì được hệ thống máy tính của họ ghi lại. Bất kỳ sự khác biệt nào giữa hàng tồn kho cuối kỳ thực tế của công ty so với những gì được liệt kê trong hệ thống tự động của công ty có thể là do hao hụt – mất hàng tồn kho vì bất kỳ lý do nào bao gồm trộm cắp, lỗi nhà cung cấp hoặc kế toán, vấn đề giao hàng hoặc bất kỳ vấn đề liên quan nào khác.

Những cân nhắc đặc biệt

Hàng tồn kho cuối kỳ bao gồm ba loại nguyên vật liệu khác nhau. Nguyên liệu thô là những nguyên liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất ban đầu hoặc nguyên liệu đã sẵn sàng để sản xuất thành hàng hóa hoàn chỉnh. Thứ hai, được gọi là sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, đề cập đến nguyên liệu đang trong quá trình chuyển đổi thành hàng hóa cuối cùng. Loại cuối cùng được gọi là hàng hóa thành phẩm. Những hàng hóa này đã trải qua quá trình sản xuất và sẵn sàng để bán cho người tiêu dùng.

Phương pháp định giá hàng tồn kho được ban quản lý lựa chọn sẽ tác động đến nhiều số liệu báo cáo tài chính phổ biến. Các mục trong báo cáo thu nhập liên quan đến hàng tồn kho bao gồm giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp và thu nhập ròng. Tài sản hiện tại, vốn lưu động, tổng tài sản và vốn chủ sở hữu được lấy từ bảng cân đối kế toán. Tất cả các mục này đều là thành phần quan trọng của tỷ lệ tài chính được sử dụng để đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp.

Vào sau, ra trước (LIFO)

Nhập sau, xuất trước (LIFO) là một trong ba phương pháp phổ biến để phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ và giá vốn hàng bán (COGS). Nó giả định rằng những mặt hàng gần đây nhất mà công ty mua đã được sử dụng để sản xuất những hàng hóa được bán sớm nhất trong kỳ kế toán. Nói cách khác, nó giả định những mặt hàng đặt cuối cùng sẽ được bán trước. Theo LIFO, chi phí của những mặt hàng được mua gần đây nhất trước tiên được phân bổ vào giá vốn hàng bán, trong khi chi phí của những mặt hàng mua cũ hơn được phân bổ vào hàng tồn kho cuối kỳ—vẫn còn tồn kho vào cuối kỳ.

Vào trước, ra trước (FIFO)

Nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng những mặt hàng cũ nhất được công ty mua đã được sử dụng để sản xuất hàng hóa được bán sớm nhất. Đơn giản, phương pháp này giả định những mặt hàng đặt đầu tiên sẽ được bán trước. Theo FIFO, chi phí của những mặt hàng cũ nhất đã mua trước tiên được phân bổ vào giá vốn hàng bán, trong khi chi phí của những mặt hàng mua gần đây hơn được phân bổ vào hàng tồn kho cuối kỳ—vẫn còn tồn kho vào cuối kỳ.

Chi phí bình quân gia quyền (WAC)

Phương pháp chi phí bình quân gia quyền chỉ định chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ và giá vốn hàng bán dựa trên tổng chi phí hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ chia cho tổng số mặt hàng được mua hoặc sản xuất. Nó “cân nhắc” mức trung bình vì nó tính đến số lượng mặt hàng được mua ở mỗi mức giá.

Ví dụ về tính toán hàng tồn kho cuối kỳ

Để làm nổi bật sự khác biệt, chúng ta hãy xem xét tình huống tương tự với Công ty ABC khi sử dụng từng phương pháp trong số ba phương pháp định giá ở trên. Công ty ABC đã thực hiện nhiều giao dịch mua hàng trong suốt tháng 8 để bổ sung vào hàng tồn kho và cuối cùng là giá vốn hàng bán. Đây là sổ cái tồn kho của công ty: