Kế toán dồn tích sửa đổi là gì?

Kế toán dồn tích sửa đổi là một phương pháp kế toán thay thế kết hợp kế toán cơ sở dồn tích với kế toán cơ sở tiền mặt. Nó ghi nhận doanh thu khi chúng có sẵn và có thể đo lường được, đồng thời ghi nhận các khoản chi tiêu khi phát sinh nợ. Kế toán dồn tích sửa đổi thường được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ.

Bài học chính

  • Kế toán dồn tích sửa đổi là phương pháp kết hợp kế toán cơ sở dồn tích với kế toán cơ sở tiền mặt.
  • Hệ thống kế toán này kết hợp tính đơn giản của kế toán tiền mặt với khả năng kế toán dồn tích phức tạp hơn để khớp các khoản thu nhập liên quan với chi phí.
  • Kế toán dồn tích sửa đổi vay mượn các yếu tố từ cả tiền mặt và kế toán dồn tích tùy thuộc vào việc tài sản là dài hạn hay ngắn hạn.
  • Các công ty đại chúng không thể sử dụng phương pháp kế toán này cho báo cáo tài chính, nhưng nó được các cơ quan chính phủ chấp nhận sử dụng rộng rãi.
  • Các công ty đại chúng không thể sử dụng kế toán dồn tích sửa đổi vì nó không tuân thủ các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) hoặc nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).

Hiểu kế toán dồn tích đã sửa đổi

Để hiểu cách thức hoạt động của kế toán dồn tích đã được sửa đổi, điều cần thiết đầu tiên là phải phân tích xem các phương pháp kế toán truyền thống bị ảnh hưởng như thế nào bởi chức năng.

  • Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận các giao dịch khi trao đổi tiền mặt. Các chi phí không được ghi nhận cho đến khi chúng được thanh toán và doanh thu không được ghi nhận cho đến khi nhận được khoản thanh toán. Điều đó có nghĩa là các nghĩa vụ trong tương lai hoặc doanh thu dự kiến sẽ không được ghi nhận trong báo cáo tài chính cho đến khi giao dịch tiền mặt xảy ra.
  • Ngược lại, kế toán dồn tích ghi nhận chi phí khi chúng phát sinh, bất kể trạng thái thanh toán của các khoản phí và ghi nhận doanh thu khi nghĩa vụ pháp lý được tạo ra. Điều này cho thấy công ty đã hoàn thành nghĩa vụ và có quyền thu tiền, chẳng hạn như tại thời điểm hàng hóa được vận chuyển hoặc khi hoàn thành dịch vụ.

Kế toán dồn tích sửa đổi vay mượn các yếu tố từ cả tiền mặt và kế toán dồn tích, tùy thuộc vào việc tài sản là dài hạn, chẳng hạn như tài sản cố định và nợ dài hạn hay ngắn hạn, chẳng hạn như các khoản phải thu (AR) và hàng tồn kho.

Ghi lại các sự kiện ngắn hạn

Phương pháp kế toán dồn tích được điều chỉnh áp dụng phương pháp kế toán tiền mặt khi các sự kiện kinh tế ảnh hưởng đến ngắn hạn đã xảy ra. Một sự kiện kinh tế được ghi nhận trong ngắn hạn khi số dư tiền mặt bị ảnh hưởng. Kết quả của quy tắc này là hầu hết tất cả các khoản mục được ghi trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đều được ghi nhận trên cơ sở tiền mặt và các khoản mục bao gồm các khoản phải thu và hàng tồn kho không được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán.

Ghi lại các sự kiện dài hạn

Các sự kiện kinh tế dự kiến sẽ tác động đến nhiều kỳ báo cáo được ghi lại bằng các quy tắc tương tự như phương pháp dồn tích. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách ghi chép tài sản cố định và nợ dài hạn. Theo phương pháp dồn tích sửa đổi, các khoản mục dài hạn này được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán và được khấu hao, cạn kiệt hoặc khấu hao trong suốt thời gian sử dụng của tài sản hoặc nợ phải trả. Việc phân bổ chi phí hoặc doanh thu một cách có hệ thống này cho phép các báo cáo tài chính trong tương lai có khả năng so sánh cao hơn.

Những cân nhắc đặc biệt

Hệ thống kế toán dồn tích được sửa đổi kết hợp tính đơn giản của kế toán tiền mặt với khả năng kế toán dồn tích phức tạp hơn để phù hợp với các khoản thu nhập liên quan với chi phí.

Tuy nhiên, nó không được các công ty đại chúng sử dụng phổ biến vì nó không tuân thủ các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) hoặc các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi (GAAP), trong đó nêu rõ những thủ tục mà các công ty phải tuân theo khi lập báo cáo tài chính được báo cáo chính thức. Các doanh nghiệp muốn sử dụng phương pháp này phải thực hiện cho mục đích nội bộ và sau đó chuyển đổi các giao dịch được ghi lại dưới cơ sở tiền mặt sang kế toán dồn tích để được kiểm toán viên ký xác nhận.

Theo GAAP, nếu một công ty đại chúng có tổng doanh thu trung bình trong ba năm qua là 26 triệu USD trở xuống thì họ có thể chọn phương pháp kế toán nào họ muốn.

Thân thiện với chính phủ

Đối với các chính phủ, đó là một câu chuyện khác. Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Chính phủ (GASB), được công nhận là nguồn GAAP chính thức cho chính quyền tiểu bang và địa phương, thiết lập các tiêu chuẩn kế toán dồn tích đã sửa đổi.

Kế toán dồn tích sửa đổi được các cơ quan chính phủ sử dụng và chấp nhận vì chúng tập trung vào các nghĩa vụ của năm hiện tại. Các cơ quan chính phủ có hai mục tiêu chính: báo cáo liệu nguồn thu năm hiện tại có đủ để trang trải chi phí năm nay hay không và chứng minh liệu các nguồn lực có được sử dụng theo ngân sách được thông qua hợp pháp hay không.

Kế toán dồn tích sửa đổi đánh dấu vào những ô đó. Nó cho phép các cơ quan chính phủ tập trung vào tài sản tài chính ngắn hạn và nợ phải trả. Nó cũng cho phép họ chia số tiền sẵn có thành các đơn vị riêng biệt trong tổ chức để đảm bảo rằng số tiền đó được chi tiêu đúng mục đích.