Trách nhiệm tích lũy là gì?

Thuật ngữ “trách nhiệm pháp lý phải trả” dùng để chỉ một khoản chi phí phát sinh nhưng doanh nghiệp chưa thanh toán. Đây là những chi phí cho hàng hóa và dịch vụ đã được giao cho công ty và công ty phải trả trong tương lai. Một công ty có thể tích lũy các khoản nợ cho bất kỳ nghĩa vụ nào và được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán của công ty. Chúng thường được liệt kê trên bảng cân đối kế toán dưới dạng nợ ngắn hạn và được điều chỉnh vào cuối kỳ kế toán.

Bài học chính

  • Nợ phải trả tích lũy xảy ra khi doanh nghiệp đã phát sinh một khoản chi phí nhưng chưa thanh toán hết.
  • Các khoản nợ phải trả phát sinh do các sự kiện xảy ra trong quá trình kinh doanh thông thường.
  • Những khoản nợ hoặc chi phí này chỉ tồn tại khi sử dụng phương pháp kế toán dồn tích.
  • Việc hạch toán các khoản nợ phải trả đòi hỏi phải ghi nợ vào tài khoản chi phí và ghi có vào tài khoản nợ phải trả tích lũy, sau đó sẽ được đảo ngược khi thanh toán bằng khoản ghi có vào tài khoản tiền mặt hoặc chi phí và ghi nợ vào tài khoản nợ phải trả tích lũy.
  • Ví dụ về các khoản nợ phải trả có thể bao gồm tiền lương và thuế tiền lương.
Trách nhiệm tích lũyAccrued Liability

Investopedia / Crea Taylor

Hiểu trách nhiệm pháp lý tích lũy

Nợ phải trả tích lũy là nghĩa vụ tài chính mà công ty phải gánh chịu trong một kỳ kế toán nhất định. Mặc dù hàng hóa và dịch vụ có thể đã được giao nhưng công ty vẫn chưa thanh toán cho chúng trong khoảng thời gian đó. Chúng cũng không được ghi vào sổ cái chung của công ty. Mặc dù dòng tiền vẫn chưa xuất hiện nhưng công ty vẫn phải trả cho lợi ích nhận được.

Các khoản nợ phải trả, còn được gọi là chi phí dồn tích, chỉ tồn tại khi sử dụng phương pháp kế toán dồn tích. Khái niệm nợ phải trả tích lũy liên quan đến thời gian và nguyên tắc phù hợp. Theo kế toán dồn tích, tất cả các chi phí phải được ghi nhận vào báo cáo tài chính trong kỳ mà chúng phát sinh, chi phí này có thể khác với kỳ mà chúng được thanh toán.

Các chi phí được ghi nhận trong cùng kỳ báo cáo doanh thu liên quan để cung cấp cho người sử dụng báo cáo tài chính thông tin chính xác về các chi phí cần thiết để tạo ra doanh thu.

Cơ sở tiền mặt hoặc phương pháp tiền mặt là một cách khác để ghi lại chi phí. Nhưng nó không tích lũy các khoản nợ. Các khoản nợ phải trả được ghi vào hồ sơ tài chính trong một kỳ và thường được đảo ngược trong kỳ tiếp theo khi được thanh toán. Điều này cho phép chi phí thực tế được ghi lại theo số tiền chính xác khi thanh toán đầy đủ.

Nợ phải trả dồn tích chỉ tồn tại khi sử dụng phương pháp kế toán dồn tích.

Các loại nợ phải trả

Có hai loại nợ phải trả tích lũy mà các công ty phải hạch toán, bao gồm nợ thường xuyên và nợ định kỳ. Chúng tôi đã liệt kê một số chi tiết quan trọng nhất về từng chi tiết bên dưới.

Nợ phải trả thường xuyên

Loại trách nhiệm pháp lý tích lũy này còn được gọi là trách nhiệm pháp lý định kỳ. Như vậy, những chi phí này thường xảy ra như một phần của hoạt động hàng ngày của công ty. Ví dụ, tiền lãi tích lũy phải trả cho chủ nợ cho một nghĩa vụ tài chính, chẳng hạn như khoản vay, được coi là một khoản nợ thường xuyên hoặc định kỳ. Công ty có thể bị tính lãi nhưng sẽ không trả lãi cho đến kỳ kế toán tiếp theo.

Nợ phải trả không thường xuyên

Nợ phải trả không thường xuyên là những chi phí không xảy ra thường xuyên. Đây là lý do tại sao chúng còn được gọi là nợ phải trả không thường xuyên. Chúng không phải là một phần của hoạt động hoạt động bình thường của công ty. Do đó, một khoản nợ không thường xuyên có thể là một khoản chi phí bất ngờ mà công ty có thể phải thanh toán nhưng sẽ không phải trả cho đến kỳ kế toán tiếp theo.

Nhật ký ghi nhận một khoản nợ phải trả

Kế toán cho một khoản nợ tích lũy yêu cầu phải ghi nhật ký. Kế toán viên thường đánh dấu khoản ghi nợ và ghi có vào tài khoản chi phí và tài khoản nợ phải trả tương ứng.

Điều này sau đó sẽ được đảo ngược khi kỳ kế toán tiếp theo bắt đầu và khoản thanh toán được thực hiện. Bộ phận kế toán ghi nợ vào tài khoản nợ phải trả tích lũy và ghi có vào tài khoản chi phí, làm đảo ngược giao dịch ban đầu.

Khi nào các khoản nợ phải trả xảy ra?

Các khoản nợ phải trả phát sinh vì một số lý do hoặc khi các sự kiện xảy ra trong quá trình kinh doanh thông thường. Ví dụ:

  • Một công ty mua hàng hóa hoặc dịch vụ theo phương án trả chậm sẽ phát sinh nợ phải trả vì nghĩa vụ thanh toán trong tương lai tồn tại.
  • Nhân viên có thể thực hiện công việc mà họ chưa nhận được tiền lương.
  • Tiền lãi cho các khoản vay có thể được tích lũy nếu lãi suất phát sinh kể từ lần thanh toán khoản vay trước đó.
  • Các khoản thuế nợ chính phủ có thể được tích lũy vì chúng chưa đến hạn nộp thuế cho đến kỳ báo cáo thuế tiếp theo.

Vào cuối năm dương lịch, tiền lương và phúc lợi của nhân viên phải được ghi nhận vào năm thích hợp, bất kể khi nào kỳ trả lương kết thúc và khi nào tiền lương được phân phối. Ví dụ: thời gian trả lương hai tuần có thể kéo dài từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 7 tháng 1.

Mặc dù phải đến tháng 1 mới được phân phát nhưng vẫn còn đủ một tuần chi phí cho tháng 12. Tiền lương, phúc lợi và thuế phát sinh từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 31 tháng 12 được coi là nợ phải trả. Các chi phí này được ghi nợ để phản ánh sự gia tăng chi phí. Trong khi đó, các khoản nợ khác nhau sẽ được ghi có để báo cáo sự gia tăng nghĩa vụ vào cuối năm.

Thuế tiền lương, bao gồm An sinh xã hội, Medicare và thuế thất nghiệp liên bang là các khoản nợ có thể được tích lũy định kỳ để chuẩn bị thanh toán trước khi đến hạn nộp thuế.

Trách nhiệm phải trả so với tài khoản phải trả (AP)

Nợ phải trả và tài khoản phải trả (AP) đều là hai loại nợ phải trả mà công ty cần phải trả. Nhưng có một sự khác biệt giữa hai điều này. Nợ phải trả phải trả dành cho các chi phí chưa được lập hoá đơn, vì chúng là chi phí thường xuyên không yêu cầu lập hoá đơn (tức là bảng lương) hoặc do công ty chưa nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp (tức là dịch vụ tiện ích). hóa đơn).

Như vậy, các khoản phải trả (hoặc phải trả) nói chung là nghĩa vụ ngắn hạn và phải được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định. Các chủ nợ gửi hóa đơn hoặc hóa đơn do bộ phận AP của công ty nhận tài liệu ghi lại. Sau đó, Bộ sẽ tiến hành thanh toán tổng số tiền vào ngày đến hạn. Thanh toán các chi phí này trong thời gian quy định giúp công ty tránh được tình trạng vỡ nợ.

Ví dụ về trách nhiệm tích lũy

Như đã lưu ý ở trên, các công ty có thể tích lũy nợ vì nhiều lý do khác nhau. Như vậy, có nhiều loại chi phí khác nhau thuộc loại này. Sau đây là một số ví dụ phổ biến nhất:

  • Chi phí tiền lương: Đây là chi phí cho công việc đã được nhân viên thực hiện. Công việc được thanh toán vào kỳ kế toán tiếp theo. Điều này phổ biến với những người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên của họ hai tuần một lần vì kỳ lương có thể kéo dài sang tháng hoặc năm kế toán tiếp theo.
  • Hàng hóa và dịch vụ: Một số công ty đặt hàng và nhận hàng hóa và dịch vụ từ nhà cung cấp mà không thanh toán ngay. Là một khoản chi phí tích lũy, công ty nhận thanh toán cho những hàng hóa và dịch vụ này sau đó.
  • Tiền lãi: Một công ty có thể có một khoản nợ chưa thanh toán mà lãi chưa đến hạn. Người cho vay có thể yêu cầu chi phí này.