Thanh toán tài khoản là gì?

Việc thanh toán tài khoản thường đề cập đến việc thanh toán số dư chưa thanh toán khiến số dư tài khoản về 0. Nó cũng có thể đề cập đến việc hoàn thành quy trình bù trừ giữa hai hoặc nhiều bên trong một thỏa thuận, cho dù số dư dương có còn trong bất kỳ tài khoản nào hay không. Trong một thỏa thuận pháp lý, việc giải quyết tài khoản dẫn đến kết luận tranh chấp kinh doanh về tiền bạc.

Bài học chính

  • Việc thanh toán tài khoản có thể đưa số dư tài khoản về 0.
  • Những khoản thanh toán này cũng có thể phát sinh khi hai bên hoàn tất việc bù trừ, điều này có thể để lại số dư dương cho một bên.
  • Việc giải quyết tài khoản theo thỏa thuận pháp lý đồng nghĩa với việc chấm dứt tranh chấp về tiền bạc.

Hiểu các khoản thanh toán tài khoản

Bộ phận tài khoản phải thu của một công ty chịu trách nhiệm thực hiện quy trình xử lý tài khoản để thu tiền nợ công ty để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Thời hạn của các khoản phải thu được chia thành các khoảng thời gian như 1–30 ngày, 31–60 ngày, v.v. Các tài khoản cá nhân sẽ có số tiền và ngày chưa thanh toán được ghi trong hồ sơ và khi hóa đơn được thanh toán, các tài khoản sẽ được thanh toán trong sổ sách của công ty .

Trong trường hợp có hai hoặc nhiều bên, liên quan hoặc không liên quan, việc giải quyết tài khoản sẽ diễn ra khi một bộ hàng hóa đã thỏa thuận được đổi lấy một bộ hàng hóa khác, ngay cả khi không yêu cầu số dư bằng 0.

Các loại thanh toán tài khoản

Việc thanh toán tài khoản cũng được sử dụng trong ngành bảo hiểm. Pacific Mutual Holding Company, một công ty bảo hiểm, giải thích chính sách kế toán của mình đối với các khoản bồi thường với các công ty tái bảo hiểm:

Các khoản phải thu và phải trả cho các nhà tái bảo hiểm được bù trừ cho mục đích thanh toán tài khoản cho các hợp đồng có quyền bù trừ, với các khoản phải thu bảo hiểm ròng được tính vào các tài sản khác và các khoản bảo hiểm ròng phải trả được tính vào các khoản nợ khác.

Để giải quyết theo pháp luật, thường là khi vấn đề kinh doanh hoặc tài khoản được giải quyết. Đặc biệt là tranh chấp tài khoản doanh nghiệp. Việc giải quyết tranh chấp có nghĩa là có hồ sơ pháp lý về các điều khoản giải quyết.

Ví dụ về quyết toán tài khoản

Một nhà sản xuất thép đồng ý cung cấp các tấm cán phẳng cho một nhà sản xuất thiết bị lò để đổi lấy một lò công nghiệp sẽ được giao trong sáu tháng. Giá trị của lò vượt quá giá trị của các tấm thép, nhưng việc thanh toán tài khoản diễn ra (với số dư tín dụng cho nhà sản xuất lò) khi giao dịch hoàn tất. Ví dụ: trong trường hợp kiện tụng kinh doanh, trong đó một bên kiện người khác vì vi phạm hợp đồng và đòi bồi thường thiệt hại bằng tiền, việc giải quyết tài khoản sẽ diễn ra nếu các bên quyết định giải quyết tranh chấp trước khi ra tòa.