Khoản thanh toán tạm ứng là gì?

Thanh toán tạm ứng là hình thức thanh toán được thực hiện trước thời hạn thông thường, chẳng hạn như thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi bạn thực sự nhận được nó. Người bán đôi khi yêu cầu thanh toán trước để bảo vệ khỏi việc không thanh toán hoặc để trang trải chi phí tự chi trả của người bán khi cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm.

Có nhiều trường hợp phải trả trước. Người tiêu dùng có tín dụng xấu có thể phải trả trước cho công ty và các công ty bảo hiểm thường yêu cầu thanh toán trước để mở rộng phạm vi bảo hiểm cho bên được bảo hiểm.

Bài học chính

  • Thanh toán trước được thực hiện trước khi nhận hàng hóa hoặc dịch vụ.
  • Trong nhiều trường hợp, khoản thanh toán trước bảo vệ người bán khỏi việc không thanh toán trong trường hợp người mua không đến và thanh toán vào thời điểm giao hàng.
  • Các công ty ghi nhận các khoản thanh toán tạm ứng dưới dạng tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ.
  • Điện thoại di động trả trước là một ví dụ về khoản thanh toán trước.

Hiểu các khoản thanh toán trước

Thanh toán tạm ứng là số tiền được thanh toán trước khi thực sự nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ. Số dư còn nợ, nếu có, sẽ được thanh toán sau khi giao hàng được thực hiện. Những loại thanh toán này trái ngược với các khoản thanh toán trả chậm—hoặc các khoản thanh toán bị truy thu. Trong những trường hợp này, hàng hóa hoặc dịch vụ được giao trước, sau đó mới được thanh toán. Ví dụ: một nhân viên được trả lương vào cuối mỗi tháng cho công việc của tháng đó sẽ nhận được khoản thanh toán trả chậm.

Các khoản thanh toán trước được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty. Khi những tài sản này được sử dụng, chúng sẽ được sử dụng và ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ mà chúng phát sinh.

Thanh toán tạm ứng thường được thực hiện trong hai trường hợp. Chúng có thể được áp dụng cho số tiền được cung cấp trước ngày đến hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc chúng có thể được yêu cầu trước khi nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ được yêu cầu.

Đảm bảo thanh toán tạm ứng

Bảo đảm thanh toán tạm ứng đóng vai trò như một hình thức bảo hiểm, đảm bảo với người mua rằng nếu người bán không đáp ứng nghĩa vụ đã thỏa thuận về hàng hóa hoặc dịch vụ thì số tiền tạm ứng sẽ được hoàn lại cho người mua. Sự bảo vệ này cho phép người mua coi hợp đồng là vô hiệu nếu người bán không thực hiện, khẳng định lại quyền của người mua đối với số tiền đã trả ban đầu.

Chính phủ cũng phát hành các khoản thanh toán tạm ứng cho người nộp thuế như An sinh xã hội.

Những cân nhắc đặc biệt: Thanh toán tạm ứng cho nhà cung cấp

Trong thế giới doanh nghiệp, các công ty thường phải thanh toán trước cho nhà cung cấp khi đơn đặt hàng của họ đủ lớn để gây gánh nặng cho nhà sản xuất. Điều này đặc biệt đúng nếu người mua quyết định rút lui khỏi thỏa thuận trước khi giao hàng.

Các khoản thanh toán trước có thể hỗ trợ những nhà sản xuất không có đủ vốn mua nguyên liệu để thực hiện một đơn đặt hàng lớn vì họ có thể sử dụng một phần số tiền để thanh toán cho sản phẩm mà họ sẽ tạo ra. Nó cũng có thể được sử dụng như một sự đảm bảo rằng sẽ mang lại một lượng doanh thu nhất định bằng cách sản xuất đơn đặt hàng lớn. Nếu một công ty được yêu cầu thanh toán tạm ứng thì khoản tiền đó sẽ được ghi nhận là chi phí trả trước trên bảng cân đối kế toán theo phương pháp kế toán dồn tích.

Ví dụ về các khoản thanh toán tạm ứng

Có rất nhiều ví dụ về thanh toán tạm ứng trong thế giới thực. Lấy điện thoại di động trả trước làm ví dụ. Các nhà cung cấp dịch vụ yêu cầu thanh toán trước cho các dịch vụ di động mà khách hàng sẽ sử dụng trước một tháng. Nếu không nhận được khoản thanh toán trước, dịch vụ sẽ không được cung cấp. Điều tương tự cũng áp dụng cho các khoản thanh toán tiền thuê nhà hoặc tiện ích sắp tới trước khi đến hạn theo hợp đồng.

Một ví dụ khác áp dụng cho những người đóng thuế đủ điều kiện ở Hoa Kỳ đã nhận được khoản thanh toán tạm ứng thông qua Tín dụng Thuế Phí bảo hiểm (PTC) được cung cấp như một phần của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA). Hỗ trợ tài chính giúp những công dân đáp ứng yêu cầu về thu nhập hộ gia đình chi trả bảo hiểm y tế của họ. Số tiền do người nộp thuế phải trả sẽ được trả cho công ty bảo hiểm trước ngày đến hạn thực tế của khoản tín dụng.

Kế hoạch Giải cứu Hoa Kỳ, được Tổng thống Biden ký vào ngày 11 tháng 3 năm 2021, đã thực hiện một số thay đổi đối với Tín dụng Thuế Phí bảo hiểm ACA. Tất cả những người nộp thuế có bảo hiểm được mua trên Marketplace hiện đủ điều kiện nhận khoản tín dụng này vào năm 2021 và 2022; trước đây, những người nộp đơn không đủ điều kiện nếu thu nhập của họ vượt quá 400% chuẩn nghèo liên bang.

Người tiêu dùng có tín dụng xấu cũng có thể phải trả trước cho chủ nợ trước khi họ có thể mua hàng hóa hoặc dịch vụ.